В тяжелых условиях начиналось архивное строительство в нашей республике, шла гражданская война. 30 мая 1920 г. Сибархив поручил Якутскому губревкому назначить заведующего архивным делом области, и 22 декабря 1920 г. председатель ревкома М.К.Аммосов подписал исторический документ о создании нашего архива. М.К.Аммосов является организатором и Якутского бюро Истпарта, впоследствии партийного архива Якутской области, ныне вошедшего в структуру Национального архива. Таким образом, у истоков архивного дела в нашей республике стоял выдающийся государственный и политический деятель М.К.Аммосов, кстати, день рождения которого, по стечению обстоятельств, приходится тоже на 22 декабря.
Постановлением губревкома на должность заведующего губархивом был назначен Евфимий Дмитриевич Стрелов, историк и ученый-археолог, внесший большой вклад в архивное строительство в Якутии. С образованием Якутской автономии в 1922 г. губархив стал называться Центральным архивом Якутской АССР.
О самых первых днях образования архива, которые заложили основу для дальнейшей работы во все последующие годы, красноречиво свидетельствуют документы из фонда самого архива. В своем письме от 29 июня 1922 г. в научный совет Наркомпроса Е.Д.Стрелов подвел итоги напряженнейшей работы за первые 2 года существования архива. По сути это письмо является первым источником по деятельности архива. Стрелов пишет: «С этого момента употребляются всевозможные усилия к тому, чтобы архивное дело в Якутске было вполне организовано, обустроено и поставлено на надлежащую высоту в смысле практического приложения к политико-государственной и общественно-экономической жизни республики».
Одним из первых приказов заведующего архивом был приказ о командировании трех сотрудников архива в округа «для принятия срочных мер по охране и упорядочению архивов». В Верхоянский и Колымский округа командируется сотрудник архива Евстигней Алексеевич Бережной, в Якутский уезд – Н.П. Бурнашев, Вилюйский – Модест Алексеевич Кротов. Как пишет Стрелов, командированные в уезды сотрудники успешно выполнили возложенные на них поручения. Уже летом 1921 г. часть архивов инородных управ, земских КОБ была перевезена в Якутск. Отсутствие своего помещения крайне затрудняло работу архива. «При полном со стороны других учреждений невнимании к этой серьезнейшей нужде приходилось ютиться в частном доме, а привозимые из уездов архивные дела складывать в жилых квартирах», — писал Стрелов. 19 октября 1921 г. архив наконец вселился в отдельное здание – губревкомом было выделено помещение бывшей Богородской церкви, которое, по словам того же Стрелова, «по размерам очень тесное для громаднейшего Якутского губархива» и в момент переезда представляло собой «холодное, загроможденное иконостасами, церковной утварью и шкафами здание с толстым слоем пыли и грязи.»
Одновременно шла работа по контролю за обеспечением сохранности документов бывших досоветских учреждений, по оказанию методической помощи в создании новых советских учреждений, по изысканию средств для проведения ремонта помещения, необходимого оборудования, составлялись описи, велась переписка с Центром, выдавались архивные справки, одним словом, шла кропотливая, ответственная работа по организации архивного дела в республике. Сегодня можно сказать, что, несмотря на огромные трудности, первыми архивистами республики был накоплен и сохранен богатейший комплекс источников по истории дореволюционной Якутии, который стал не только наиболее ценной частью будущего Архивного фонда РС(Я), но и предметом гордости якутских архивистов. И тот исторический опыт первых архивистов по сохранению документального богатства края заложил основы дальнейшего развития архивного дела в Якутии, и именно с того далекого времени берут начало славные традиции бескорыстного служения своему делу, ответственного и самоотверженного кропотливого труда, которые пронесли последующие поколения якутских архивистов и которые продолжают сегодняшние архивисты.
В настоящее время Национальный архив РС(Я) является одним из богатейших по составу и содержанию документов, архивов севера-востока России, бережно хранит более 1230 тыс. дел на различных видах носителей (бумажная и тканевая основа, калька, стекло, микропленка, фото, фоно, видео) на многих языках (русском, якутском, английском, немецком, французском, польском, чешском, татарском, иврите), свыше 12000 фотодокументов. Научная библиотека архива насчитывает более 7000 книг и брошюр, в числе которых раритетные издания. Архив располагает уникальным собранием газет дореволюционной и советской Якутии. Эти документальные сокровища представляют многосторонний комплекс источников по истории Якутского края с начала 1649 г. по настоящее время. Особую историческую ценность представляют документы о начале строительства Якутского Спасского мужского монастыря (1663 г.), походе на Камчатку В.Атласова
(1701 г.), первой ясачной комиссии (1767 г.), план крепости г.Якутска (1768 г.), ревизские сказки, отчеты якутских губернаторов, документы о деятельности архиепископа Камчатского, Курильского и Алеутского Иннокентия (Вениаминова), впоследствии митрополита Московского; об освоении края – материалы экспедиций братьев Лаптевых, Д. Черского, Ф. Врангеля, Э. Толля, Ф. Нансена и др. Другие документы освещают период политической ссылки Якутии – декабристов Н.С. Бобрищева-Пушкина, А.А. Бестужева-Марлинского, представителей русской революционной демократии Н.Г. Чернышевского, И.И. Майкова, польских исследователей В.А. Серошевского, Э.К.Пекарского, деятелей партии и государства Г.И. Петровского, Г.И. Орджоникидзе, Ем. Ярославского.
Советский период представлен материалами о развитии экономики и культуры, всего социального облика региона, развитии горнодобывающей, нефтегазовой, алмазной промышленности республики. Среди них отложились документы о создании автономии Якутии в 1922 г., о деятельности просветителя, основоположника якутской литературы А.Е.Кулаковского, о работе экспедиции АН СССР по изучению производительных сил Якутской республики в 1926-1936 гг., о сборе средств на танковые колонны «Советская Якутия» в годы войны, о Днях русской литературы и искусства в Якутии в 1975 г., о деятельности органов законодательной, государственной власти и др.
Продолжается комплектование архива документами около 200 различных ведомств и учреждений, в том числе Государственного Собрания (Ил Тумэн) РС(Я), Правительства РС(Я). Возрастает использование архивных документов в интересах обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Выступая гарантом конституционных прав граждан, сотрудники архива ежегодно выполняют большой объем запросов социально-правового характера.
Успешно продолжаются заложенные усилиями нескольких поколений архивистов традиции публикаторской деятельности. Издано более 80 сборников документов, брошюр, буклетов, фотоальбомов, возобновлено издание журнала «Якутский архив». Работы якутских архивистов на всероссийских конкурсах в области документоведения, архивоведения и археографии получили высокую оценку и были удостоены пяти дипломов
Росархива. Сотрудники архива принимают участие в работе международных, республиканских научно-практических конференций, организуют выставки архивных документов. Читальный зал Национального архива ежегодно посещают свыше 500 исследователей, в т.ч. из зарубежных стран.
Сегодня разрабатываются и успешно внедряются современные информационные технологии, которые открывают новые возможности в сохранении, использовании и популяризации ретроспективной информации. С 2010 года был начат плановый перевод научно-справочного аппарата в электронный формат, на сегодня это около 50 процентов всего объема описей. Оцифрованы наиболее востребованные документы и дела архива, которые предоставляются пользователям в читальном зале в электронном виде. На современном оборудовании делается страховое копирование особо ценных документов.
Национальный архив Республики Саха (Якутия), успешно используя накопленный опыт работы и внедряя новые, перспективные технологии, на сегодня является частью единого информационного пространства, хранителем национального исторического и культурного наследия.

— Статья подготовлена по материалам Департамента по архивному делу РС(Я) и ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)»