Кому положен отпуск?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется 37‑й статьей Конституции РФ. Отпуск вправе получить граждане, работающие как по бессрочному, так и срочному трудовому договору. Не имеет значения, полный или сокращенный у вас рабочий день, место, форма и система оплаты труда. Совместители, как внешние, так и внутренние, также имеют право на отпуск, поскольку работают по трудовым договорам. Не могут претендовать на предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков те, кто работает по гражданско-правовым договорам, поскольку в данном случае сторонами отношений являются не работник и работодатель, а подрядчик и заказчик.

Основной и дополнительный
Данный вопрос регулируется 120‑й статьей Трудового кодекса, согласно которой продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Исключения — временные и сезонные работники, для которых установлен особый порядок предоставления отпусков из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. При этом нерабочие (праздничные) дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются. Если же окончание отпуска работника, работающего по пятидневной рабочей неделе, приходится на пятницу, то он должен выйти на работу в первый рабочий день по графику — то есть в понедельник. Причем дополнительные дни отдыха в этом случае не подлежат отработке в дальнейшем и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным оплачиваемым отпуском. При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работник отдыхает, стаж идет
Порядок исчисления стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплен в статье 121 Трудового кодекса. В частности, в ней перечисляются периоды, которые включаются в стаж, и которые не учитываются в стаже. В стаж включается время фактической работы, независимо от того, какой продолжительности установлено рабочее время — сокращенное, полное или неполное. Поэтому, например, если сотрудник работает в организации неполное рабочее время и в течение года долго болел, то ему все равно должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск — полный, в количестве не менее 28 календарных дней.
Также в стаж включается время ежегодного оплачиваемого отпуска. Еще в стаж включаются время участия в коллективных переговорах, командировки, учебные отпуска, периоды выполнения работником государственных и общественных обязанностей, время прохождения медицинских осмотров, дни сдачи крови и т. д.
В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса в стаж включается отпуск без сохранения зарплаты, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть как минимум 14 календарных дней в любом случае будет учтено. В то же время есть работники, которым компания обязана предоставить отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности. Например, это относится к работающим инвалидам, поскольку продолжительность их отпусков без сохранения заработной платы может составлять до 60 календарных дней в рабочем году. Поэтому относительно таких категорий работников в стаж нужно включать отпуска без сохранения зарплаты в пределах тех максимумов, которые установлены законодательно. Это касается и других категорий сотрудников, перечисленных в статье 128 ТК РФ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время — это особенность исчисления стажа для предоставления таких отпусков. Причем при исчислении стажа работы, дающего право на такой отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных условиях определяется путем деления суммарного количества рабочих дней в году на их среднемесячное число. Эти правила подсчета на сегодняшний день содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. №273/П‑20. В ней сказано, что если при делении получается некий остаток, то остаток, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

В отпуск по очереди
Очередность устанавливается графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две календарные недели до начала года. График составляется с учетом мнения представительного органа работников. При составлении графика учитываются интересы как работника, так и производства. Также учитываются те категории, которые по закону имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время. Еще нужно помнить, что в случае перенесения отпуска на следующий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который предоставляется.
Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому, чтобы включить в график таких работников, необходимо, чтобы они представили справку с основного места работы о запланированном отпуске.
После того как график утвержден, работодатель доводит его до сведения работников. Об отпуске работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. И для того, чтобы сотрудник пошел в отпуск, от него требуется заявление. Кстати, он может пойти и без заявления, если в графике зафиксированы конкретные дни отпуска. Тогда руководителю достаточно издать приказ о направлении работника в отпуск в эти дни.

Продлить или перенести
Отпуск может быть продлен или перенесен в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Например, если работник в отпуске заболел, то в дальнейшем он может взять столько же дней в качестве отпуска, сколько проболел. Либо он может продлить текущий отпуск на количество дней болезни. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на количество календарных дней болезни без учета нерабочих праздничных дней. Но если во время ежегодного отпуска работник ухаживал за больным ребенком, то отпуск в данном случае не продлевается.
Работодатель обязан перенести сроки отпуска в том случае, если он не предупредил за две недели работника о начале отпуска или не выплатил отпускные за три дня до его начала.
К нам часто обращаются с вопросом, что делать, если во время очередного оплачиваемого отпуска у сотрудницы возникает право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск предоставляется сразу на 140 календарных дней, поэтому в приведенной ситуации очередной отпуск может быть прерван по заявлению данной работницы, а неиспользованная часть отпуска перенесена на другой срок, о чем издается соответствующий приказ руководителя.
Еще спрашивают о том, как быть, если сотрудник заболевает во время отпуска с последующим увольнением. Напоминаем, что такой вид отпуска особый, поэтому он не продлевается на число дней болезни. Но оплатить больничный работодатель обязан.

Если отпуск по частям
По поводу деления отпуска на части статья 125 ТК РФ требует только одного — чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней. Остальные вопросы с разделением решаются по соглашению сторон.
Согласно части 2 статьи 125 ТК РФ работодатель может отозвать сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Для этого обязательно получить письменное согласие работника на отзыв и его подпись на приказе об отзыве из отпуска. Кстати, если он откажется прерывать отпуск, наказать его за это нельзя.
Естественно, после того как работника отозвали из отпуска, нужно пересчитать выплаченные ему суммы, поскольку с момента отзыва работник начинает уже получать зарплату. Неиспользованная часть предоставляется в другое время. Соответственно при предоставлении впоследствии данного отпуска расчет среднего заработка для него будет произведен уже за новый расчетный период. То есть средний заработок в данном случае должен быть рассчитан заново. Бывает так, что работник потратил отпускные и не готов отдать неиспользованную часть. Тогда ее можно зачесть в счет текущей заработной платы с момента отзыва работника из отпуска.
В некоторых случаях работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность таких отпусков законодательно никак не урегулирована. За исключением отдельных категорий работников, например, государственный служащий может оформить отпуск без сохранения зарплаты на срок не больше года. Поэтому, когда задают вопрос, можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы на три месяца, на пять месяцев, на полгода и так далее, то этот вопрос стороны решают по соглашению.