А знаменитый фантаст Дж. Оруэлл сформулировал тезис: «Кто контролирует прошлое, тот контролирует будущее». Это утверждение как нельзя лучше подходит к архивам: информация, сохранившаяся в архивных документах, позволяет изучать прошлое, объяснять настоящее, прогнозировать будущее. Тезис развил Ж. Деррида, один из самых влиятельных философов конца 20 в.: «Архив — это не проблема нашего прошлого, не проблема концептуализации еще нам доступного или уже недоступного прошлого, но проблема нашего будущего, пожалуй, центральный вопрос будущего, вопрос об ответе, обещании и ответственности за будущее».
Эти утверждения великих мыслителей об архиве, с которым связана моя жизнь в последние двадцать лет, и памятная дата в истории архивного дела в нашей республике — 95‑летие образования Национального архива, явились побуждающим мотивом, который потребовал обращения к осмыслению роли архива для общества не только сегодня — в настоящем, а завтра — в будущем: прекрасном (хочется думать) и далеком, неизвестном и пока недоступном.
За многие столетия существования архивы России стали символами государства, сохраняя его многоликую, многострадальную, богатую историю на различных носителях: камне, ткани, стекле, бумаге…
Жизнь продолжается, и история государства пишется. А это значит, что продолжается накопление отражающих эту жизнь документов. Очень даже возможно, что в ближайшем будущем эти документы станут создаваться почти исключительно на современных носителях в электронной среде — компактных, способных вмещать немыслимое количество информации и обеспечивать едва ли не мгновенный в них поиск нужного.
В этих условиях архивы для выполнения своей общественной миссии, даже если приложат максимум усилий, чтобы вписаться в кардинально новую среду, станут и уже становятся субъектом информационных процессов, частью информационных ресурсов и самой информационной системой, тем самым серьёзным фактором в киберпространстве, или постепенно умрут в их традиционном прошлом и современном понимании; ясно одно: и сегодняшний, и будущий архивист становятся и станут операторами громадных информационных ресурсов, все больше и больше познавая документ сквозь мерцающий холодный экран компьютера. Без их использования сегодня и завтра архивы работать не смогут. Однако опасно видеть в будущем в архиве только информационные ресурсы, а в архивисте только оператора и посредника, благодаря которому кто-то другой, иногда пространственно очень удалённый, может удовлетворить свою информационную потребность. Опасно, потому что это грозит потерей гуманистической сущности архивов и профессии архивиста, утратой через «дышащий» прошлым документ эмоциональной, духовной связи с ним. В этом, нам кажется, и состоит основной вызов будущего архивам.
А кто посягнет на снос египетских пирамид, даже если теперешние технологии способны обеспечить постройки межпланетных станций? Хочется думать, никто. Так и должно быть с архивами, которые бережно хранят бесценные реликвии нашей истории, запечатленные в миллионах дел, и которые порой страдают от нехватки архивохранилищ, соответствующих условий… Им нужны новые здания, современные архивохранилища, которые вовсе не должны быть дворцами из стекла и мрамора. Архивам достаточно стен, способных простоять столетия, систем кондиционирования, пожарной и охранной сигнализаций. Как храмы, их здания должны стоять в любом административном центре, символизируя нашу государственность, связь времен, помощь из прошлого ныне живущим, ответственность нашу перед потомками и вечную память о каждом из них и о нас…
Хочется думать, что и в нашей республике, имеющей свою уникальную историю, о чем достоверно и подлинно свидетельствуют документы Национального архива Республики Саха (Якутия), одного из крупнейших архивов Сибири и Дальнего Востока России, который в эти дни отмечает 95‑летие со дня образования, создадутся условия, построятся архивохранилища для дальнейшего бережного хранения нашего национального культурного достояния — Архивного фонда Республики Саха (Якутия). И чтобы потом, в будущем, наши потомки, изучая историю по сохраненным нами архивным документам, гордясь ею, благодаря нас, думали, говорили, как писала выдающийся российский историк, академик М. Нечкина: «К архивам подходишь, как к безбрежному морю, каждая капля которого несет в себе изумительное открытие»…
— Айталина Захарова, руководитель
Департамента по архивному делу РС(Я), заслуженный работник культуры РС(Я)