Храните трудовую!

Яков Топорков, начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я):
— Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии, — это трудовая книжка. Но надо отметить, что сведения из нее в более чем 50% случаев нуждаются в уточнении. Часто встречаются исправления в фамилии, имени, отчестве, а также неточное наименование должностей, исправления в датах, приказах, отсутствие печати, основания записи, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера или просто описки.
Во избежание такой ситуации органы ПФР проводят заблаговременную работу с лицами, выходящими на пенсию. Проверка документов производится за год до выхода на пенсию. Мы формируем списки предполагаемых пенсионеров. По списку готовятся письма: в отношении работающих граждан приглашения направляются работодателям, в отношении неработающих — по месту жительства застрахованного лица. Ежегодно предварительную проверку документов для назначения пенсии проходят около 9–10 тысяч будущих пенсионеров.
Часто спрашивают: что делать, если не сохранилась трудовая книжка или ее вовсе не было? В таком случае можно представить трудовой договор, справки работодателей, архивные справки, выписки из приказов, военный билет. Или же в крайнем случае судебное решение. Если же человек не может представить ничего из перечисленного (а такое бывает крайне редко), то ему по достижении 65 лет начисляется социальное пособие по старости.
Помните: заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии — это залог правильного, своевременного и быстрого оформления вашей пенсии.
Дополнительную информацию можете узнать непосредственно в Управлении Пенсионного фонда по месту жительства или по телефону горячей линии: 8 (4112) 42–18–28 (отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я)).
Все сделает работодатель
С 2014 года Пенсионный фонд России ввел новую форму подготовки документов для назначения пенсии — привлечение страхователей (работодателей) к заблаговременной подготовке документов для назначения пенсий. Работодатели с согласия работника сканируют основные правоустанавливающие документы и направляют их в территориальные органы ПФР. В пенсионном проверяют поступившие документы, проводят их правовую оценку. Результат направляется обратно работодателю. Все электронные документы идут по защищенному каналу связи через сеть Интернет.
С 2016 года на законодательном уровне закреплена возможность участия работодателей в представлении документов в электронном виде для назначения пенсии. Отделение ПФР по Якутии активно включилось в этот процесс. По состоянию на 1 июля 2016 года в нашей республике уже 1225 предприятий подписали соглашения с Управлениями Пенсионного фонда по представлению документов, необходимых для назначения пенсии.
Необходимые документы
При обращении в Управление Пенсионного фонда необходимо представить следующие основные документы:
— паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
— СНИЛС;
— трудовую книжку;
— документы о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности. Сведения о заработке за 2000-2001 годы можно учесть по данным, имеющимся в Пенсионном фонде.
Для подтверждения дополнительных обстоятельств потребуются документы:
— об изменении фамилии, имени, отчества: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака;
— о нетрудоспособных членах семьи — свидетельство о рождении;
— подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении — справка жилищных органов, справка о доходах всех членов семьи;
— подтверждающие стаж на соответствующих видах работ — справки, уточняющие особый характер и условия работы;
— о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — трудовая книжка, а в необходимых случаях справки работодателя.