Делегацию возглавлял атаман Якутского казачьего полка полковник Филипп Бондарев. В Новгородскую область он специально привез ленскую воду, которой окропили территорию вокруг памятника, туда же высыпали якутскую землю. После минуты молчания наши земляки набрали из озера Ильмень воду и взяли новгородскую землю, которую планируют положить у Вечного огня в столице республики. Прощаясь, новгородские казаки обещали следить и ухаживать за памятником якутским воинам.
Позже в Москве состоялся сход якутской посольской станицы, объединяющей казаков Первопрестольной и Тульской области, родившихся в нашей республике. Во время встречи Филиппа Бондарева наградили медалью Российской муниципальной академии «За вклад в подготовку празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне» и вручили частицу святыни «Дары волхвов», освященной на Святой земле Афон.