Напомним, данный документ определяет политику РС(Я) в сфере аудиовизуального документирования, учета, хранения и отражения исторического наследия для использования его в интересах граждан, общества, государства и будущих поколений, регулирует правоотношения в сфере аудиовизуального документирования явлений, событий и фактов материальной и духовной жизни республики с целью формирования наследия как составной части архивных фондов республики и России.
По состоянию на 1 февраля текущего года фотофонд Национального архива РС(Я) насчитывает 13316 единиц хранения. Работа с фотодокументами ведется согласно Правилам работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. На электронные носители перенесено 12280 фотографий, отражающих историю республики с конца ХIХ века до
2012 г. Создана электронная версия фотокаталога. В Государственном национальном хранилище кинодокументов Министерства культуры и духовного развития РС(Я), единственном в дальневосточном регионе России учреждении культуры, профессионально занимающемся сбором, хранением и систематизацией всех кинодокументов, находится 24.223 единицы хранения киновидеоматериалов, самая ранняя из которых датируется 1925 годом, три уникальных документа, 412 особо ценных, 467 ценных. Общая продолжительность просмотрового времени всего фонда около 5000 часов.
Огромный объем аудиовизуальных документов, представляющих интерес для истории, как отдельно взятых муниципальных образований, так и республики в целом, хранится в разнообразных архивах, коллекциях юридических и физических лиц. Разумеется, велик риск их безвозвратной утери. Участники слушаний отметили, что условия для долгосрочного качественного хранения аудиовизуальных документов в республике недостаточно соответствуют требованиям норм, стандартов и ГОСТов. Как заметил в своем выступлении директор
Госкинохранилища Владимир Андреев, «утерянные памятники народной культуры не могут быть куплены за любые деньги». А между тем, по его же словам, «главная ценность аудовизуального наследия в беспристрастном фиксировании происходящего, оценку которому потомки дадут сами».
Заслушав докладчиков, участники слушаний вынесли рекомендации Госсобранию (Ил Тумэн) РС(Я), Правительству РС(Я), министерствам культуры и духовного развития, экономики и промышленной политики, финансов РС(Я), Окружной администрации города Якутска, производителям обязательного экземпляра аудиовизуальных документов, администрациям муниципальных образований.